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如何帮助企业确定认证范围

首先公司派单时,咨询老师先了解企业名称,做什么体系,比如单体系质量,还是两体系,或者是三体系,或者是其他体系。在询问下企业的对接人员,公司是否以前做过认证,现在是转机构,还是属于初次认证。

为什么需要询问呢,原因在于如果之前做过认证,公司对接人员对于公司需要提供哪些资料,该怎么配合咨询老师,会了解一点,工作进展会流畅一点,另外在帮助企业重新确定认证范围时,也能更好的沟通。如果是初次认证的企业,咨询老师更多的是需要引导企业,通过自己的提问来了解到企业的实际情况,可能对于一些生产型企业,在了解产品的过程中,老师说的名词对方不理解,这可能就是专业用词与”土词“导致的,实际用意是一样的,但是企业对接人没有理解,在遇到这样的情况时,需要咨询老师在进场之前,尽可能在网上学习相关的知识。了解企业主要产品之后,让对方提供最新的营业执照副本照片,或者在现场看下营业执照副本原件,需要注意的是,认证范围需要包含在企业营业执照经营范围内,且有真实的经营合同(采购合同、销售合同),条件缺一不可。对应需要准备的合同,需要提前与企业对接人沟通好,起始时间与截至时间,具体到年月。

按照以上步骤,基本可以帮助企业确定认证范围,希望此次分享能够帮助到大家。




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