在涉及跨境法律诉讼的情况下，一份由香港公司出具并经过公证的主体资格决议授权书及负责人证明书，是至关重要的。这份文件能够证明香港公司的合法存在及其法定代表人的身份，为苏州法院诉讼提供必要的法律依据。以下是办理此公证所需的材料、流程以及时间。
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所需材料：
香港公司主体资格文件：包括注册证书、商业登记证和周年申报表。这些文件可在香港公司注册处获得，并证明了公司的合法注册和运营状态。
负责人证明书：这是由公司法定代表人签署的文件，确认其身份并承诺公司的行为。
授权委托书：如果需要，你可能需要由中国委托人签署的授权委托书，以确认他们有权代表香港公司进行此次公证。
办理流程：
首先，你需要找到一位中国委托公证人，将上述材料交由其公证。公证人是法律专家，他们会确保所有的材料都是真实、合法的，并且符合公证要求。
然后，你需要把公证过的材料交给中国法律服务（香港）有限公司。该公司会加章转递，使公证文件具有法律效力。他们的专业服务可以确保你的文件安全、准确地送达苏州法院。
如果可能，你可以通过视频见证签字过程，以确保整个过程的真实性和公正性。这通常是可选的，但如果你担心可能出现问题，这是一个非常好的预防措施。
所需时间：
通常情况下，这个过程需要7个工作日左右。如果你希望加快进程，可以选择加急服务，通常可以在5个工作日内完成。请注意，这个时间可能会因具体情况而有所变化。
总的来说，为了确保你的香港公司能成功地在苏州法院进行诉讼，你需要准备并公证主体资格决议授权书及负责人证明书。虽然这个过程可能会有些复杂和耗时，但如果你有专业的法律团队帮助，将会大大简化这一过程。
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