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ISO20000的适用范围和认证流程

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ISO的适用范围:

ISO/IEC是一个针对管理流程系统的标准,ISO/IEC的认证适合IT服务的提供者,可以是内部的IT部门,也可以是外部的服务提供商。获取ISO/IEC的认证,意味着提供服务的IT组织,对ISO/IEC中定义的这些管理流程,具有足够好的管理控制力。这里所谓对流程的管理控制力包括:

1、对流程输入的了解和控制

2、对流程输出的了解、使用和诠释

3、制定和执行对流程效能的衡量机制

4、有客观的证据表明,对流程的功能负责,使之符合ISO标准要求

5、制定流程的改进提高计划,衡量和回顾改进结果

IT服务组织要获得ISO/IEC的认证,必须证明它能够对标准中涉及的所有5组13个流程都具有以上的管理控制力。ISO/IEC系列对流程的最佳实践进行了总结,可适用于不同规模、类型和结构的组织,服务管理流程最佳实践要求并不会因为组织形式不同而被改变。

ISO的认证流程:

取得ISO认证主要有以下几个步骤:

1.准备

(1)明确认证的意义;

(2)确定IT服务管理认证范围;

(3)确立愿景,决定服务管理改进的方面与改进的顺序;

(4)明确认证活动的参与方面,确定各方所期望的收益;

(5)全面地理解认证的内容,明确认证活动对个人和对组织的影响;

(6)获取信息:与相似规模、智能的组织交流经验,向咨询顾问、培训提供机构、相关论坛和用户组织咨询

(7)获得高层管理者的支持;

(8)获得ITIL、ISO的知识和文档;

(9)选定一家认证机构,确认审核的范围。

2、初步评估与计划制定

(1)进行初步的评估、掌握现状并进行差距分析;评估明确需改进的方面;管理在认证过程中的风险。

(2)制定整体的计划,获得相关方面的支持与承诺。

3、缩小差距

(1)建立、管理服务改进计划(PDCA环);

(2)根据ISO:《服务管理规范》进行详细的评估;

(3)借鉴ISO、ITIL,制定具体的服务管理的政策、流程、步骤;

(4)实施服务管理流程;

(5)改进服务管理的政策、流程、步骤;

(6)定期检查和回顾。

4、认证审核准备

(1)如有必要,联系认证机构进行内审,为正式的审核预定时间;

(2)与认证机构充分交流以建立对审核范围、审核内容的共同理解;

(3)准备审核所需要的“证据”:文档,记录,等等。

5、认证审核

典型的认证审核包括:

(1)协定参考标准和审核范围的条款;

(2)离场的对文档和流程的评估;

(3)现场的对员工和流程的审核;

(4)审核结果的陈述。

如果达到ISO0体系要求,将进行ISO认证陈述,颁发证书。

6.维护

认证的有效期为三年;所以,每三年,需要进行一次全面的认证审核。每年都须由认证机构进行“监督审核”,以确保认证质量,确保服务管理的持续改进。组织需要根据ISO的要求,进行内部审核。




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