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年度有限公司全面风险管理和内

××××年度××××有限公司

全面风险管理和内部控制评价报告

按照《企业内部控制评价指引》和《中材科技股份有限公司内部控制审计评价管理办法》要求,组织开展评价了××××有限公司(以下简称××公司)××××年主要内控环节制度设计和执行的有效性,评价结果如下:

一、内部控制评价组织情况

(一)成立内控评价领导小组

为了切实开展全面风险管理和内部控制评价工作,××公司全面学习了相关文件的精神,把全面风险管理和内部控制评价作为当前的一项重点工作来抓。此次自评价工作成立了评价领导小组,由党群工作部、财务资产部、运营采购部共同展开自评价工作,接受总部审计部的业务指导和监督。

组长:××

组员:××

(二)成立内控评价工作组

组长:××

组员:××××

二、内部控制评价依据

依据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》以及《中材叶片及各子公司开展××××年全面风险管理和内控制自评价工作的通知》的要求,围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素,对内部控制设计与运行情况进行了评价。

三、内部控制评价的范围

(一)评价范围:××××有限公司。

(二)评价内容包括:全面预算管理、资金管理、成本费用管理、会计核算、人力资源管理、税务管理、资产管理、采购管理、合同管理、三重一大管理11个方面。

四、内部控制评价的程序和方法

(一)内部控制评价的程序

实施了包括制定评价工作方案、组成评价工作组、实施现场测试、认定控制缺陷、汇总评价结果、编报评价报告等程序。

(二)内部控制评价的方法

应用了现场测试,综合运用个别访谈、调查问卷、专题讨论、穿行测试、实地查验、抽样和比较分析等方法。

五、内部控制缺陷及其认定情况

(一)重大缺陷及其认定情况:无。

(二)重要缺陷及其认定情况:无。

(三)一般缺陷及其认定情况:

经审查,××××年度××公司在全面风险管理和内部控制管理方面存在一般缺陷2个。其中合同管理1个,全面预算管理1个。具体体现在:

1、合同管理

根据《合同管理规定》及内部控制措施关键评价点的要求,合同管理台账应重点明确登记合同的订立、履行、变更、终结等四项内容。经审查,合同台账中未登记合同的终结日期,合同台账不能全面的反映合同的履行情况。

2、全面预算管理

根据全面预算管理标准控制措施关键评价点要求,对于工程项目、对外投融资等重大预算项目,公司应密切跟踪其实施进度和完成情况。经审查,××市重点实验室建设项目原计划在××月份完成结项总结,由于疫情影响,体系建设进展缓慢,实际延期至××××年××月份结项,未按照预期时间节点完成。

六、内部控制缺陷整改情况

(一)××××年度内部控制缺陷的整改情况

1.资金计划执行情况未纳入绩效考核体系

整改计划:后续纳入绩效考核管理体系。

整改情况:××××年公司已将资金计划执行情况纳入到绩效考核管理体系中,如资金计划执行率低于90%,每低于1%相应部门KPI扣减1分,最高减5分。每月由财务资产部统计资金计划执行率,根据资金计划执行率指标进行KPI打分,进行绩效考核兑现。

2.公司定期组织技术先进性评估,未输出评估报告

整改计划:××××年对于公司组织的技术先进性评估,由工艺装备部输出评估报告,并按照规定程序和权限进行审批,作为技术改造重要依据。

整改情况:××××年工艺装备部组织开展技术先进性评估并输出评估报告,对标行业标杆企业的先进设备和工装,完成××项新装备技术研究及开发应用项目,为装备提升和设备改造提供依据。

3.××××年演练一次,编制危废应急预案,未与生态环境部门备案

整改计划:咨询环保部门备案流程,确认后进行备案。

整改情况:公司××××年××月完成新版《突发环境应急预案》的编制,并通过专家评审,××××年××月××日在××市冀南新区生态环境分局完成备案,备案编号为××。

4.自动监测设备验收备案:排污单位应在联网后××个月内,按照建设项目竣工环境保护验收管理相关法律法规的规定,组织完成验收工作,验收合格后××个工作日内应向所在区生态环境行政主管部门登记备案。但尚未办理联网证明,河北省未开始统一办理。

整改计划:后续规范标准出台后完善。

整改情况:公司已对自动监测设备由第三方进行检测并出具检测报告,于2.5兆瓦扩建环评验收时进行验收,环保自动监测设备由专业维保单位进行第三方维保。同时已向当地环保部门进行备案告知,并进行联网。

(二)××××年审核缺陷拟采取整改措施

1、合同日常管理

根据《合同管理规定》及内部控制措施关键评价点的要求,合同管理台账应重点明确登记合同的订立、履行、变更、终结等四项内容。经审查,合同台账中未登记合同的终结日期,合同台账不能全面反映合同的履行情况。现拟提出以下整改措施:

整改计划:于××××年××月××日前,完成合同台账表格优化,合同台账中增加合同终结日期,每月进行验证。

2、全面预算管理

根据全面预算管理标准控制措施关键评价点要求,对于工程项目、对外投融资等重大预算项目,公司应当密切跟踪其实施进度和完成情况。经审查,××市重点实验室建设项目原计划在××月份完成结项总结,实际延期至××××年××月份结项,未按照预期时间节点完成。现拟提出以下整改措施:

整改计划:按照时间节点进行管理评审上报,积极与认证咨询机构沟通,争取在××××年××月通过CNAS认证,并进行结项。

七、内部控制有效性的结论。

(一)有效性结论:按照《企业内部控制基本规范》和相关规定在所有重大方面保持了有效的内部控制。

(二)缺陷性结论:在内部控制评价过程中,发现内部控制不存在重大缺陷和重要缺陷,存在以下2个一般缺陷:

1、合同台账中未登记合同的终结日期;

2、××市重点实验室建设项目未按照预期时间节点完成。

对于存在的上述缺陷,不影响会计师事务所对财务报告内部控制有效性发表审计意见。




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