任何一个企业的运行都离不开合同，甚至从一定程度上来说，企业的运营实际就是合同的签订、合同的履行。比如对内的劳动合同，对外的买卖合同、采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同等等。
随着企业的发展壮大，它的合同数量和合同类型也会变得越来越多，而这些合同对于企业的生存至关重要。
如何保护好合同内容的信息、如何做好合同的分类存储、如何让大家快速获取和查阅合同等环节，都对企业提出了严峻的挑战。
一、合同签署的常见痛点
1.签约流程慢
在当下疫情阶段，跨地区的合同签署、公司内部办事处之间的合同传阅等操作都变得非常困难。
比如我们与其他城市的公司签订合同时，要寄过去等对方盖完章之后再寄过来，来回可能要花费一周时间，非常影响企业运营时效。
2.签约数量大
在互联网环境下，除了B端客户，可能会有很多C端用户在网站上下各种订单。尤其是在业务旺季，每天都要签署几千个订单，只有签署成功才能发货，造成时效非常低。
3.签约成本高
对于纸质合同，签约除了有快递费用、打印费用等显性成本，还有很多隐性成本。
比如，每一个纸质合同要保存，我们就要把它放在合同保管柜里，占用办公空间。考虑到日后可能会查询以前的合同，还得专门雇人维护保管的合同文件。这些都是在增加我们的管理成本。
4.风险不可控
对于纸质合同，经常会出现各种各种的问题，比如签署主体不可控、签署行为意愿不可控、快递风险不可控等。
5.合同管理难
无论是合同保管问题、印章存放问题，还是查阅、调阅、借阅问题，在使用纸质合同的情况下是无法解决的。
二、数字化签约趋势及特点
如何解决这些问题？做数字化签约。大家可能对于数字化签约不太了解，我简单和大家分享下。
1.电子签名发展历程
年8月，我国颁布了《中华人民共和国电子签名法》。之后，随着框架政策的制定，在执行上有了各种细化和升级。
年，推出ISO:PDF版式文件规范含电子合同签署。
年，推出证书认证系统密码及其安全技术规范、公钥密码基础设施应用技术体系。
年，推出数字证书认证系统密码协议规范。
年，推出安全电子签章密码应用技术规范、时间戳服务接口规范、基于SM2密码算法的证书认证系统密码及其相关安全技术规范。
年，推出安全电子签章密码应用检测规范。这一年，互联网金融把电子合同带到了田间地头、带到了大江南北，很多人因为互联网金融第一次接触到电子合同。经过这么多年的发展，电子合同无论从政策上，还是技术上都已经非常成熟了。
2.政策对电子合同的加持
从年到现在，我国相继颁布多个政策、法规支持电子签名的应用。在这期间，发生了几个重量级的事情，如：
①人力资源、人社部
年2月11日，人社部鼓励大家网上面试，网上签约。
年3月10日，《人力资源社会保障部办公厅管关于订立电子劳动合同有关问题的函》提出用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。
②房地产
年之前，我们对于电子签名、电子合同的应用范围有一部分限制，比如房地产买卖合同不可用电子合同，必须用纸质合同。但从年之后，我国修订了相关法规，以及相关的文件和政策都在推进使用电子合同。
3.电子合同究竟是什么？
法大大认为电子合同是基于电子签名技术的应用，签署及传输过程采用严格加密技术，保障其具有与纸质合同同等的法律效力，并支持多种司法举证，确保合同缔结双方的合法权益。
业界内，各厂商对电子合同的定义并不一致。有些服务商更多地
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