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流程体系中如何涵盖其它管理体系要求

流程体系

杰成咨询洪武敬

是思想层面的问题,对于大多数组织来讲,更为   业务流程体系规划是根据公司的业务模式,通过自上而下或自下而上方法,将企业的业务运作过程进行归并或拆分,形成层次分明的流程结构的过程。

  一个好的业务运作体系的规划,应该考虑管理各方面的需要,如风险管理需要、沟通管理需要、质量管理需要、成本管理需要等。以下将以新产品开发的业务运作体系为例,介绍流程规划中如何涵盖各体系要求。

图二为研发链简化流程规划框架,大致将产品研发过程分为包括立项、方案、开发、验证、新上市及产品生命周期管理等六个阶段,各阶段需要完成的任务以及任务与任务之间的逻辑关系,在图二中有简要体现。

  对应ISO在“产品实现”方面的要求,以上规划图基本上都能满足:

  1)通过“商务计划书”的制定,确定产品的定位,明确新产品业务策略,实现产品策划;   2)在研发链流程框架前端,即在市场链的流程框架中,有产品规划、市场策略及产品需求收集等流程,并在该流程框架中,再次明确了“新产品需求收集并验证”,解决顾客需求的收集和管理问题;

  3)通过产品试生产验证、产品上市验证等系列的活动,完成对新产品评审、验证和确认等工作;

  ……

  要实现流程体系规划很好的涵盖各体系要求,必需熟悉这些体系,否则这些管理体系的一些要求将会被遗漏。比如,相对与ISO,在研发业务体系的“研发输出”中,TS有“制造过程设计输出”的需要,在“设计和开发确认”方面,有“生产件批准”要求,对于这些要求,在图二中并未体现出来,因此,如果基于现有的业务流程规划,将无法通过这些体系的审核;如果有准备通过TS认证,那么就必需对以上新产品研发流程体系规划加以优化和升级,增加工艺工程方面的活动,如工艺线路、控制计划、FEMA表的制定程序等,同时还需要涵盖生产件批准程序。

二、通过流程设计,涵盖体系要求

  多数管理体系中的要求是具体的,这种具体的要求,不一定需要通过一个程序文件加以实现,而只要在某一流程中加载这些要求。这种要求的体现,既可通过活动也可通过模板。

1)通过活动实现管理体系要求

  在ISO中,有如下方面的要求:

  对于该要求,在企业的运作体系中,一般不会有单独的文件加以规范,而是将这些要求落实到对应的流程中去,如产品制造程序,质量检验程序等中。如:图三是原材料外检流程,在该流程中要求,在检验完毕后,加贴标识,以防止混用。

2)通过模板实现管理体系要求

  曾接触过一家公司,在初创期,为满足ISO体系要求,当时在采购认证流程中,只涉及5个要素:T(技术)、Q(质量)、R(响应)、D(交付)、C(成本),对供应商的调查表以及在供应商的现场考察中,也只涉及这5个要素。随着该公司业务扩大走上国际化之后,国际化的客户对其提出了更高要求,比如在环境以及社会责任方面相继提出了要求,并要求该公司对其供应商加以有效管理。为了适应这一要求,该公司对采购认证流程加以优化和升级,在文件模板中由原来的5个要素增加到7个要素,即TQRDCES,E为环境,S为职业健康安全,但主流程并未做任何调整,从而实现了客户的要求,顺利通过了第三方审核。

三、通过流程的日常管理,涵盖体系要求

  精细的流程管理,绝不是仅仅完成流程规划或完成多少的流程设计,而更在于对流程的日常管理,如流程的执行力监控,流程运转绩效评估,流程的优化等系列工作,并形成流程审核流程、流程绩效监控以及优化项目等方式加以规定和实现。

  对应于各管理体系的要求,这些流程的日常管理工作,都满足了体系运行监控、运行评审及优化等要素,充分实现了PDCA持续优化要求。

  从以上的分析来看,要在业务流程管理体系中涵盖其它各管理体系,并不是件困难的事。这所以这样,是因为不管流程管理、ISO、ISO等,都反应了同一个管理理念,同一个优秀的管理思路和管理模式,也正因为有诸多的一致性,势必促使他们的融合。

  回到开篇提到的案例,个人认为,该项目的定位不当,“卓越绩效管理体系”中所要求的不仅仅是一个质量管理体系,而是需要展现整个业务体系,因此,对于该项目的第一阶段,正确的定位应该是业务流程体系建设和优化,并在此过程中,公司可以考虑需要纳入哪些管理体系,并将这些管理要素涵盖到整体业务流程体系中来。




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