前面的小编讲过了什么叫作三大管理体系,也粗略地介绍了平时可能遇到的疑问;这次小编旧事重提,是想在监管越来越严的情况下讲几个特别重要并且关乎企业的一些潜在的问题,希望能帮助到各位老板。
ISO小编目前正在给一个客户做三体系认证咨询,客户是做园林花卉销售,种植,设计,花肥的销售。客户公司有8个人,分别是原材料采购,花卉销售,设计部门的;目前客户正在为一个项目投标做准备,当然三体系证书肯定要有的,这个项目是一个物业公司的物业绿化采购项目。
小编开始和客户对接,需要客户提供公司介绍,公司的组织架构图,人员花名册,租房合同,社保缴纳证明,以及生产现场的一些照片。提供以上资料的时候客户找到小编说:“我们公司买社保的有个人呢,”客户回答到“因为我们咨询过其他公司,知道报的人数越多费用越高,这不是想着省点钱嘛......”
ISO实际人数与上报人数不符,提供虚假信息,轻则导致审核老师撤场,耽误后续用证书投标,重则被监管部门查到给予行政处罚,不管前者还是后者都会有巨大的风险后果,这就是小编要说的第一个注意事项,不要因为一些小事情提供虚假信息而给自己带去巨大的风险。
客户继续提供其他资料,提供到公司地址,小编又发现了新的问题,客户提供过来的实际经验地址并没有看到储藏的花卉等产品。仔细问客户才知道,客户的花卉都放在了一个仓库,办公场地的租金高,面积大才能放花卉,但是面积大了租金就高了,所以就在郊区租了一个仓库放花卉。客户提供信息的时候没说还有多场所,属于提供的企业信息不完整,是实际经营地址和上报地址不符,监管部门随机查到也是相当严重的问题。
以上都是通常在申请办理三大管理体系的时候能够遇到的问题,说小就小,说大也很大,当然都希望能够规避掉这些问题,一是能减少审核风险,二是减少企业自身风险,处理掉企业自身潜在的问题,通俗一点就是你好我好大家好。
ISO以上就是小编在实际业务中遇到的个别的比较有特点的问题,如果大家有其他的问题也可以告诉小编。