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电子签章怎么申请企业如何申请电子签章

电子签章怎么申请_企业如何申请电子签章?

今年由于疫情原因,各个领域线上化程度日益深入,一网通办、无纸化等关键词频繁出现,政府各部门为优化营商环境,也出台了大量的政策支持政务网上办理,鼓励采用电子签章、电子签名等技术实现“电子办公”。比如近期财政部支持电子签名代替手工签名,北京推动电子签章在政务服务的应用……

电子签章作为各行业数字化转型的基础设施,不仅可应用于电子政务中,还广泛应用于金融拍卖、房产交易、互联网医疗、在线教育等领域,电子签章技术在支持身份真实性验证、意愿认证、信息不可篡改等方面优势明显,已然成为企事业单位数字化转型必不可少的手段。

企业如果想使用电子签章,要如何申请呢?

电子签章申请有三种方式:

①最传统、最常规的申请方式

通过公安机关申请电子签章,这是最传统、最常规的申请方式,申请人可先在网上填写申请信息,并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件,到公安机关办理审批手续。

②通过签章代办企业申请电子签章

这类型企业主要为用户提供签章代办的业务,可以是线上平台申请,也可以是线下门店办理。当然,需要提交营业执照、法人身份证、公章等信息给到签章代办企业,并交纳一定的费用。

③通过第三方电子签章服务平台申请电子签章

第三方电子签章平台一般可以为企业或者个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务,由于电子合同、电子文件的签署涉及到电子签章的使用,因此,第三方电子合同平台也能够为用户提供电子签章申请服务。

第三方电子签章平台,可以通过多种方式进行实名认证,对接个人身份认证、工商总局企业信息等系统,可快速进行企业、个人实名认证。通过第三方电子签章平台申请签章,非常便捷且高效,而且企业可直接使用第三方平台签署和管理电子合同,实现企业数字化办公的需要。

电子签章并非是一个独立的应用,企业的电子签章需求往往伴随着各类业务需求产生,如何与企业管理软件结合、优化业务管理成本,是企业在未来办公过程比较关心的问题。因此,电子签章产品功能是否丰富、使用的安全性能否保证、签署的文件是否具有法律效力,都必须解决。而第三方电子签章平台可以解决以上三个问题,满足企业的办公降本增效的需求。以放心签为例,在电子签章系统服务方面,放心签可以做到:

①在质保期内,对于出现的设计开发缺陷,放心签提供7×24小时的服务响应,即在接到故障报修电话30分钟内做出实质响应,若未能解决问题,将立即启动更高级别的响应服务,与业主单位协商确定到达现场时限并进行现场处理,将项目单位的损失降到最低。

②若经业主单位专家组最终确认、验收,信息系统开发未达到采购文件要求的,业主单位有权提出进一步修改意见,放心签将按照业主单位要求进行修改完善。

③放心签提供电子签章系统数据库维护、应用程序维护、不定期巡检、补丁升级、运行状态监控、日志检查与维护、异常修复等;

④提供电子签章系统性能优化,包括数据优化,查询性能优化、代码适应性优化等;

⑤提供电子签章系统项目日常运维的技术指导,包括项目操作指导、项目咨询答疑、项目异常处理等技术性支持。




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