认证机构每年对企业的管理体系进行监督审核。如果企业在规定的时间内未通过年度监督检查的评审和检查员的现场评定、验证或复查等环节的检查时,则视为该企业已不符合相应标准的要求;同时将根据实际情况采取相应的纠正措施并通知有关单位和企业予以执行。(注:一般要求在3个月之内完成)
一.什么是体系管理?
1、质量管理和质量保证(QualityManagementProcessAssurance),简称质量管理(MPS)。是指为提供足够的信任表明实体能够满足规定的需要而证实组织具有控制其活动的一种系统方法。
2、产品质量是构成产品形成过程中的诸因素中能满足顾客要求的特征的总称,它是反映产品的整体素质的主要技术经济指标之一。
3、质量管理体系是为了确保产品质量符合法规及标准的需求建立的一套科学的管理制度和方法,它是由从事产品设计开发和质量管理的所有部门组成的一个统一的协调的整体。
二.体系认证的目的:
1、增强客户满意度:
提高客户的满意程度是企业生存发展的基础,也是赢得市场的关键所在。由于市场竞争激烈,为了获得更多的订单,很多厂家都在努力地改进和提高自身的品质水平,以争取得到更多用户的认可与信赖。因此加强内部的质量管理工作就显得尤为重要,只有这样才能更好地保证生产出优质的产品来回报广大用户。
2、促进企业发展:
随着市场经济的深入发展以及我国社会主义市场经济体制不断完善,越来越多的国内外厂商认识到实施IS族系列标准和开展贯标工作的重要性,纷纷采用这一先进的国际标准规范自己的行为,从而促进了自身的发展壮大。此外,一些国际知名公司如可口可乐集团也积极采用了这套先进的方法来提高自己公司的竞争力。
三.如何应对体系的年检呢?
1.做好自我评价:
(1)首先应对自己现有的质量管理系统进行一次全面的自查评估。
(2)其次要对照相关的法律法规的规定和要求进行检查是否符合相关条件。
(3)最后要对各项管理制度是否完善有效进行仔细核对,看是否存在漏洞或者缺陷等问题存在,如果有应及时加以解决处理掉,以免造成不必要的损失。
2.认真准备材料:
(1)按照《GB/T-》国家标准中对申请认证的范围作了明确说明,包括组织的名称、地址、法人代表姓名及其联系电话等内容。
(2)按上述内容准备好各种文件资料后即可向国家认监委提交书面申请书及相关证明性文件的复印件一份到当地省级质量技术监督局受理大厅办理登记手续,领取由各省统一印发的申请表及有关文件和表格各一套。
更多详情点击咨询