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中小企业管理费用明细科目设置

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1、管理费用—工资(科目编码:)

行政、管理岗位人员的工资,临时兼职人员工资也记入本科目。

2、管理费用—业务招待费(科目编码:)

公司为发展和生产、经营活动等业务的需要而产生的费用。如对客户的宴请,送客户的礼品都记入到本科目。需要注意的是,本科目的税前抵扣,按照发生额的60%与收入的5‰孰低原则扣除。送出的礼品不但要转出进项税,同时也要缴纳个人所得税。所以本科目也是最容易出涉税风险的科目。

3、管理费用—修理费(科目编码:)

本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用品移动和安装费等。但需要注意的是,原固定资产的维修也记入此科目,现新准则下,不属于管理部门的固定资产维修,不再入此科目。

4、管理费用—办公费(科目编码:)

本科目核算内容最多,包括行政管理部门的文具、纸张印刷品(包括各种规程、制度、报表、票据、账簿等的印刷费和购置费)、办公文具、报纸杂志、图书、工具书、价值较低的桌椅、办公物品等都记入本科目。未单独设置二级科目的暖气费、燃油费等也记入本科目。

5、管理费用—水电费(科目编码:)

本二级科目指管理部门消耗水电的费用。

6、管理费用——差旅费(科目编码:)

核算公司员工用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。如果公司有出差补助,出差补助的借方也记入本科目。

7、管理费用—折旧费(科目编码:)

本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。

8、管理费用—摊销费(科目编码:)

本科目核算无形资产和递延资产在一定期限内分期摊销的费用。注:该项无形资产或递延资产的摊销方向一定需要是管理费用是才能进入此科目。

9、管理费用—开办费(科目编码:)

该费用核算企业筹办期的费用。包括筹建期人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产购建成本的汇兑损益和利息支出。新准则下该明细科目可以一次性结转到本年利润中,也可以分开几年结转。

10、管理费用—研究费用(科目编码:)

本科目与“研究支出—费用化支出”相对应。用来每月结转研究支出的费用化支出科目。该科目金额被认定后,税前扣除能享受%的扣除额度。

11、管理费用—咨询费(科目编码:)

又一个容易出现涉税风险的会计科目。本科目核算企业行政管理部门为管理组织经营活动而发生的各项费用。委托人就相关事项从咨询人员或公司获得意见或建议而支付的报酬。

一般税务机关会根据咨询事项是否必要,和公司的经营是否有关联。咨询后能否给公司带来收益来判断咨询费是否合理,是否有转移利润嫌疑。

12、管理费用—长期待摊费用摊销(科目编码:)

针对长期待摊费用进入管理费用时对应的二级科目。如装修费用,初始进入长期待摊费用,摊销时则记入本科目。




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