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不会入账,小小的茶叶让公司被罚了几万块

大多数公司里日常生活中会用到茶叶,就这小小的茶叶项目,一些老会计也会搞混,常常错误地把茶叶开销计入了“应付职工薪酬——福利费”。现在福利费已经成为稽查的新宠!就因为百十块的茶叶处理不当,有的公司被罚款几万块!

好多账务风险都是由于会计不懂政策错误的入账人为造成的。

购买茶叶要分清内用还是外用

01

内部消耗

一、不能抵扣的:

例如,放在茶水间里供员工日常饮用,则属于福利费,而且进项税是不能抵扣的。

二、可以抵扣的:

如果放在办公室里、会议室里,计入办公费,会议费根据用途取得专票做相应抵扣。

公司办公室购买的茶叶,属于“管理费用——办公费”。另外,常见的公司办公室购买的桶装水,也是属于“管理费用——办公费”。

Tips:职工休息时的茶水饮用与办公用不要混淆

三、过节或公司搞活动发给员工的茶叶也属于职工福利费是不得抵扣的。

02

外部消耗

外购的茶叶礼盒用于赠送客户,应该视同销售,取得专票后可以认证抵扣。

外购用于招待客户,按费用列支业务招待费,但要按照税务规定进行纳税调整,同时不能抵扣进项税。

为了规避税务风险,不管如何处理,要做好相应辅助工作,不管谁来检查,有理有据说清楚是规避风险的一大法则,同一件事个人理解不同,做账处理可以灵活,只要合理就行。

其他常见误区:

其他常见误区:

01

员工工作时统一着装与员工运动会服装

企业发生的工装支出入账科目要根据其工作性质和特点。

某公司为员工订购工装,会计认为属于给员工提供的一项福利,计入福利费并将增值税专用发票认证抵扣后做了进项税额转出处理。

正确做法:企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用应列支办公费,在企业所得税方面全额列支扣除,同时取得增值税专用发票则进项税额可以认证抵扣。

如果为员工统一定制的是供员工运动会服装则显然属于职工福利支出了。

02

防暑降温用品的支出

公司在夏季采购冷饮、降温酒精湿巾等物品专门用于生产车间防止员工在工作期间中暑。属于劳保支出,列支劳动保护费,在企业所得税税前列支扣除。注意这不是福利费,不能纳入职工福利费项目核算。

03

企业为了联系业务或促销、处理社会关系在职工餐厅招待客户,属于业务招待费支出,不能因就餐场所在食堂而将其视为食堂福利费支出,应根据实际业务来判定。

哪些费用属于福利费?

企业职工福利费,包括以下内容:

(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

还有什么会税问题都可以来咨询我们,十几年的专业经验。




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