我给很多企业做过咨询,体系认证方面的。
有一次一个审核老师说:“如果没有招标,有多少企业会自愿做体系认证的?”
确实,他说出来一个行业内幕。不管是ISO的认证,还是其他的环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证,或者是其他的建工类认证、汽车行业认证,如果不是甲方要求,企业很少有自愿做认证的。
做认证,尤其是体系认证,需要准备的资料很多,企业人员多,但对体系标准的理解不透彻,所以,做资料的时候就需要请咨询公司帮忙。
企业、咨询公司、审核认证机构,三方是一个平衡关系。企业出钱,咨询公司负责材料,认证机构审核负责出证。
质量管理体系,是国际标准,适用于各行各业,最终目的是为了实现质量目标,为了这个目标建立的一整套管理体系,其中涉及到很多的资料。
以生产型企业为例说明,首先就需要企业领导分析企业所在地区的经济环境,然后就要制定企业内部的质量目标,比方说合格品率达到95%以上,顾客满意度达到90%以上。
为了生产,企业法人还需要为企业提供必要的基础设施,场地、设备等,生产设施设备买来了,不能不管不顾,还需要定期对设备进行检修,每天进行点检等。
除了这些最重要的还需要有人,有了人就需要培训,培训的目的是为了让人员合格上岗,培训就需要培训计划和培训签到表。
这些都齐全了,要开始生产了,就需要采购物资,采购物资就需要供应商,供应商是否合格需要企业领导认可。
物资采购来了,需要对物资进行检验,合格后进入下一道工序。
然后由企业人员用设备对物资进行加工生产,生产的时候也需要记录,比方说生产计划,生产记录等等,生产完了后还需要进行检验,检验产品是否合格。
对于不合格的还要有处置记录,分析为什么不合格,怎么处理不合格品,以后怎么避免不合格品的出现等等。
以上的这些都需要保留相关记录,以方便企业领导查询。
然后,企业领导需要定期对企业所施行的管理体系进行审核,内部的审核,指派两三名内审员,对各个部门各个工序,按照ISO的标准要求进行审核,查看相关资料,最后出具内部审核报告。
内部审核完了以后,还需要进行管理评审,由法人、总经理对内审情况、体系运行情况进行审核,最终出具管理评审报告。
针对各个部门出具的工作总结,提出企业需要改进的地方。
以上所有的步骤,所有的细节,都需要保留相关记录,这些记录就是外部审核的依据。
至此,企业所需要做的事情完了,剩下的就是邀请第三方来企业进行审核,也就是所谓的认证机构派遣专业的审核老师,来企业审核前面的那些记录。
审核通过后,发证,说明企业的质量管理体系运行有效,其质量保证获得国家的认可。
做这个主要是为了招投标和宣传。